Datenschutzerklärung

Wir, die REFLECTS GmbH, nehmen den Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir halten uns an die Regeln der anwendbaren Datenschutzgesetze, insbesondere dem Telemediengesetz (TMG), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und haben unsere Geschäftsprozesse - dort, wo es möglich ist - so gestaltet, dass keine oder möglichst wenig personenbezogene Daten erhoben oder verarbeitet werden.

Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen. Wir respektieren Ihre Privatsphäre. Datenschutz und Datensicherheit bei der Nutzung unserer Website sind uns sehr wichtig. Wir möchten Sie mit dieser Datenschutzerklärung darüber informieren, in welchem Umfang Daten bei der Nutzung unserer Webseite erhoben werden und zu welchen Zwecken wir diese Daten nutzen. Wir möchten Sie auch über Ihre Rechte diesbezüglich informieren.

Identität des Verantwortlichen:

Reflects GmbH
Toyota Allee 54
50858 Köln
Deutschland
Telefon: +49 (0) 22 34 / 99 00-0
Fax: +49 (0) 22 34 / 99 00-100
E-Mail: info@reflects.com
Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: HRB 208 18

Datenschutzbeauftragter

Externer Datenschutzbeauftragter
Johann Böhmer (externer Datenschutzbeauftragter)
Salierring 32
50677 Köln
Deutschland
Telefon: +492219977699
E-Mail: dsb@reflects.de

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt u. a. zum Zweck der Durchführung und Verwaltung von vertraglich vereinbarten Lieferungen oder Dienstleistungen.

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich.

Datenkategorien
Wir verarbeiten nachfolgende Kategorien von Daten:

• Adressdaten
• Kontaktdaten
• Kommunikationsdaten
• sonstige personenbezogene Daten

Datenherkunft:

• Erhebung vom Kunden oder Mitarbeiter oder Bewerber
• Erhebung von externen Stellen
• Erhebung durch öffentlich zugängliche Quellen

Empfänger:
Interne Stellen und im Rahmen der Verarbeitungszwecke werden wir Ihre Daten an andere Firmen übermitteln, sofern dies zur Durchführung der Zwecke erforderlich ist.

Dauer der Speicherung:
Die Daten werden bis auf Widerruf des / der Betroffenen gespeichert. Maximal jedoch 10 Jahre, ausgenommen sind Daten, für die gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Betroffenenrechte

Rechte der betroffenen Personen:
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 22 DS-GVO zu: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit.

Außerdem steht Ihnen nach Art. 14 Abs. 2 Buchstabe c in Verbindung mit Art. 21 DS-GVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO beruht.

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte direkt an uns über die Kontaktdaten in unserem Impressum.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 02 11/3 84 24 – 0, Telefax: 02 11/3 84 24 - 10 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Unser Recht auf Änderung der Richtlinie 

Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen. Die Datenschutzerklärung kann jederzeit unter FOLGENDEM LINK abgerufen werden. Wir behalten uns daher das Recht vor, jederzeit diese Richtlinien unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben zu ändern.

Stand: 30.04.2026